我国会展业近年来的发展是迅猛的,但在快速发展的同时,也出现了规模与效益不同步的问题。中国贸促会会长万季飞曾在去年一次展览会协会会议上表示,当前展馆建设过程中,一些地方缺乏市场考虑,贪大求全,希望一步到位,致使在展览场馆建设方面投入过大,投资成本过高。中国贸促会副会长高燕也在日前举行的全国出国经贸展览工作会议上透露,目前全国已有近400万平方米的展会面积,每年举办贸易类展览会3800多个。
400万平方米是个什么概念?
资料显示,有“展览王国”之称的德国展览总面积也只有240万平方米,我国展览面积已经远远高于德国,而很多地方还有一些展馆项目正在紧锣密鼓的筹建之中。按照业内一贯的评价标准,一个展馆的利用率达到60%至70%时,才能实现最佳的市场效益;我国展馆目前整体的利用率仅在20%左右,有的地方展览馆一年只有一个像样的专业展览活动。
在展览业迅速发展的情况下,展览馆如何经营成为人们关注的焦点话题。对具体展馆而言,指望有更多新的展会是不现实的。2005年,我国的展览项目数达3800个,位居世界第二,仅次于美国。尽管数目不少,但重复办展问题严重,合并精简将是未来的趋势。实际上,2005年我国展览项目增幅已由2002年的47.34%降为6.74%,劣、次展览项目淘汰进程正在加快。要提高展馆的利用效益,不能把眼睛紧紧盯在展览会上,不妨转变一下思维方式,展览馆能不能同时也是文化娱乐的场所,休闲运动的场所,举行会议的场所?展馆的多元化利用在国外并不少见,10年前笔者采访过亚特兰大奥运会,那届奥运会的乒乓球、击剑、举重、柔道等不少项目的比赛都是在亚特兰大展览中心举办的,一来省去了新建场馆的费用,二来也提高了展览中心的利用率,这样的经验确实值得我们借鉴。